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Allgemeine Informationen und Teilnahmebedingungen
für den Aufenthalt von Schülern in Frankreich |
| Beginn des Aufenthaltes und Ende |
Auf Grund der diesjährigen Sommerferien beginnt der Aufenthalt in Frankreich am 24.7.08. Das Programm endet so, dass mit Beginn des zweiten Schulhalbjahres 2009 der Unterricht in Hamburg wieder aufgenommen werden kann. Die genauen Termine werden zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben.
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| Im Gesamtpreis enthalten |
- Intensivsprachkurs und Vorbereitungstreffen für die TeilnehmerInnen, Unterbringung und Verpflegung in dieser Zeit in einer Gemeinschaftsunterkunft in Carcassonne
- Vermittlung einer Praktikumsstelle, Unterbringung und Verpflegung am Praktikumsplatz oder in einer Gastfamilie oder einer Jugendherberge.
- Teilnahme am Unterricht in einem lycée public (staatliches französisches Gymnasium), Wohnung und Verpflegung in einer Gastfamilie bzw. Schulverpflegung (Ganztagsschule).
- Betreuung, Rat und Hilfe durch örtliche MitarbeiterInnen während des ganzen Aufenthaltes
- Transferkosten in Frankreich.
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| Im Programmpreis nicht enthalten |
- Hin-und Rückflug
- Taschengeld
- Versicherung
- Schulmaterielien, Hefte usw.
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| Zahlungsweise |
Der Programmpreis des Aufenthaltes beläuft sich auf 3800,- Euro (ohne An- und Abreise). Die Zahlung ist in zwei Teilbeträgen zu leisten: 40% des Preises nach Aufnahme und Erhalt der Bestätigung, die restlichen 60% bis zum 15.Mai 2008.
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| Zuschüsse |
Falls bestimmte Einkommensgrenzen nicht überschritten werden, kann dieser Aufenthalt von der BSJB bezuschusst werden. Die entsprechenden Informationen entnehmen Sie bitte beiliegendem Merkblatt der Schulbehörde.
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| Bewerbung für den Auslandsaufenthalt |
Die Bewerbung erfolgt mit dem Anmeldeformular und zusammen mit einer Kopie des letzten Schulzeugnisses sowie einer Beurteilung der Klassenlehrerin/des Klassenlehrers und sollte möglichst bis zum 15.04.2008 bei uns eingehen. Die Bewerbung ist unverbindlich.
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| Auswahlverfahren für den Auslandsaufenthalt |
Nach Eingang der Bewerbungen werden BewerberInnen und Eltern ggf. zu einem persönlichen oder Gruppengespräch eingeladen. Das Interview, die Zeugnisse und eine Beurteilung des Klassenlehrers sind unsere Bewerbungskriterien für die endgültige Aufnahme in das Programm. Es besteht kein Rechtsanspruch auf Aufnahme in das Programm.
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| Aufnahme/Vertragsabschluss |
Mit der Aufnahme in das Programm übersenden wir an alle TeilnehmerInnen und deren Erziehungsberechtigte einen positiven Bescheid sowie unseren Vertrag. Bis zur Übersendung der Vertragsunterlagen an ROUDEL hat jeder Teilnehmer die Möglichkeit, kostenlos vom Programm zurückzutreten.
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| Rücktritt |
Der Rücktritt muss schriftlich erfolgen. Sagt ein(e) TeilnehmerIn vor Übersendung der Vertragsunterlagen nach ROUDEL ab, entstehen keine weitere Kosten.
Bei späterem Rücktritt berechnen wir die folgenden Gebühren:
Rücktritt nach Übersendung der Vertragsunterlagen an ROUDEL : 10% des Programmpreises
Rücktritt 90 Tage vor der Abreise nach Frankreich: 15% des Programmpreises
Rücktritt 60 Tage vor der Abreise vor Abreise nach Frankreich: 30 % des Programmpreises
Rücktritt 30 Tage vor der Abreise vor Abreise nach Frankreich: 40 % des Programmpreises
Bei Nichtantritt der Reise ab 30 Tagen vor Abreise nach Frankreich: 50 % des Programmpreises
Wir empfehlen den Abschluss einer Rücktrittsversicherung, die ein derartiges Risiko abdeckt.
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| Gastfamiliengarantie |
Mit der Aufnahme in unser Programm garantiert ROUDEL eine Gastfamilie, einen Praktikumsplatz und die Anmeldung an einer staatlichen Schule.
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| Versicherung |
Jede(r) TeilnehmerIn muss für die Dauer des Aufenthaltes kranken-, haftpflicht- und unfallversichert sein. Gesetzlich Versicherte müssen über einen EG-Krankenschein verfügen.
Wenn Sie privat versichert sind und Ihre Versicherung über eine Vertretung im Ausland verfügt und anerkannt ist, können Sie gegebenenfalls Kosten sparen. Vereinbaren Sie mit Ihrer Versicherung eine Deckungs- und Abwicklungszusage für den Aufenthalt und informieren Sie uns darüber.
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| Reiseunterlagen |
Alle Reiseunterlagen (auch die Adresse der Gastfamilie) versenden wir Zug um Zug nach Zahlung des gesamten Reisepreises, bzw. gegen Aushändigung der Unterlagen bei gleichzeitiger Zahlung des restlichen Reisepreises. Der exakte Abreisetermin wird rechtzeitig bekanntgegeben.
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